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考评检查告一段落 管理提升步履不停

时间:2022-11 作者:本报评论员
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       本年度行政管理考评工作基本完成,从整体上看,大部分公司对行政管理工作还是给予一定重视的,往年检查出的问题今年基本都得到了整改,在管理中也有思考、有改善;也有个别公司在行政后勤管理上有所懈怠、出现较多问题。考评告一段落,但管理提升的脚步仍要向前,大家既要眼光向内看到自己的短板,也要视角向外学习兄弟公司好的经验方法,有过则改、择善而从。

       首先,用心、坚持才会出成绩。考评中我们挖掘了不少亮点,如南源公司缝盘车间将余下的缝线按颜色分门别类,一目了然、对色取用都很方便;南泉公司食堂继饭菜保温柜后,再为员工准备了放置自带餐具的柜子,既卫生又美观。最让人印象深刻的是,广西南达白马厂区一改两年前的一团乱景象,6S管理成效斐然——车间现场有条不紊、整齐有序;车间管理人员因应工序、流程需求进行改善,用三色桶对在制品进行区分,一目了然、便于管控;员工主动意识到消防设施下方不能堆放物品,果断把本已打算停放的装货小车挪开了。这些亮点成绩的背后,是行政管理人员和车间管理人员默契配合、齐抓共管,真正把考评要求、安全管理细则和6S管理理念落实到现场管理中,真正做到了从实践中来、到实践中去。

       其次,健全制度、到位执行,才能最大限度遏制问题发生。考评中安全管理的老问题如配电箱下放置易燃物、消防设施失效、安全通道堵塞、电梯机房未上锁、生产线控制电脑非正常关机、监控摄像头损坏未及时修理等,虽有改善,未能杜绝,在细节上还有缺失;今年新增“有监控摄像头分布图”一项要求,细则早已下发,考评时还有公司相关责任人一脸茫然、拿不出来,这就很不应该。我们不能将问题简单粗暴地归咎于人员素质低、不负责,而要明白深层原因是我们对人员的培训还不到位,缺乏相应的“点检”制度。设备的点检制是指按照一定的标准、一定周期、对设备规定的部位进行检查,以便早期发现设备故障隐患,及时加以修理调整,使设备保持其规定功能的设备管理方法。管理的点检制,就是除了责任人以外,还要有更高一级的责任人对其工作按照一定标准、周期进行检查,确保其执行。比如检查人员只顾查看消防箱内设施是否有效,对箱内不应该存在的墨水视而不见,这样的检查是没有思考的。考虑到人员的认识可能有局限,就需要有更高一级的人员的点检、督查和指导,当然,这个时间周期可以拉得更长一些,但一定要做,一定要做到位。

       第三,要在应对中思考,在思考中改善。今年考评中发现了一些存在共性的新情况、新问题,如一些公司食堂就餐人数持续减少,食堂经营难以为继,这就给后勤管理提出了新要求;面谈时车间管理人员不知道发生火情时要第一时间触发就近的警铃,说明消防演习在细节上还有疏漏。我们也相信,各公司都能够从实际出发,切实考量、大胆尝试,求出更好的解法,也希望明年考评,我们能够看到更多亮点,收集到更多好的经验和方法。

       成绩排序并不是考评的目的。每年办事处组织人力物力时间到各厂考评,是为了用更专业的视角和标准去监督检查,帮助大家发现管理中存在的不足和缺漏,鞭策大家在日常行政管理工作中持续发力,把工作做好,把管理效率提上去,最终使企业进一步提高竞争力,让员工能够更安心、更舒心地在企业中效力,希望各公司能够以检查结果为镜鉴,利用年底时间,梳理好行政管理的得失,为来年工作更好开展打好扎实基础。


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